# Workflows verwalten
Gilt fuer: Workflows, Organisationen, Ziele

Ein Workflow bestimmt, wie SnelUBL eingehende Rechnungen fuer eine Organisation automatisch verarbeitet: von wem Rechnungen akzeptiert werden, ob das Original mitgesendet wird und welche UBL-Version erstellt wird.

## Workflow erstellen und aktivieren

Richten Sie pro Organisation mindestens einen Workflow ein, bevor Rechnungen automatisch per E-Mail oder Cloudmappe verarbeitet werden. Ein Workflow muss aktiv sein; ist er inaktiv, werden neue Dokumente erst wieder verarbeitet, wenn er aktiviert wird.

## Zugelassene Absender begrenzen

Mit dieser Einstellung legen Sie fest, von welchen E-Mail-Adressen oder Domains SnelUBL Rechnungen fuer diesen Workflow akzeptiert. So werden unbekannte Absender nicht versehentlich verarbeitet.

## Original mitsenden

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie neben der UBL-Datei auch die originale PDF- oder Bilddatei erhalten oder weiterleiten moechten, etwa zur Ablage neben der UBL-Version.

## UBL-Version pro Workflow

Legen Sie pro Workflow fest, ob UBL 2.1 oder UBL 2.3 erzeugt wird. Standard ist UBL 2.1. Verschiedene Workflows koennen verschiedene Versionen verwenden.

## Vorlage fuer Ergebnisdateinamen

Mit der Einstellung fuer den Ergebnisdateinamen legen Sie fest, wie die erzeugte UBL-XML-Datei benannt wird. Die Standardvorlage ist `{{supplier_name}}_{{invoice_date_yyyymmdd}}_{{invoice_number}}_ubl.xml`.

Sie koennen festen Text mit diesen Platzhaltern kombinieren: `{{supplier_name}}`, `{{invoice_date_yyyymmdd}}`, `{{invoice_number}}`, `{{original_filename_stem}}` und `{{workflow_name}}`.

## Optionen und Details

| Einstellung | Erklaerung |
|---|---|
| Aktiv/inaktiv | Bestimmt, ob neue Dokumente verarbeitet werden |
| Zugelassene Absender | E-Mail-Adressen oder Domains, deren Dokumente akzeptiert werden |
| Original mitsenden | Sendet das Quelldokument neben der UBL-Datei |
| UBL-Version | UBL 2.1 oder UBL 2.3 fuer diesen Workflow |
| Ergebnisdateiname | Vorlage fuer den Namen der erzeugten UBL-XML-Datei |

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- [Workflow-Ziele einrichten](/de/docs/workflow-destinations.html)
- [Integrationen verbinden](/de/docs/integrations.html)
- [Einstellungen und Organisationen](/de/docs/settings-organizations.html)

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