# Gestionar workflows

Se aplica a: Workflows, organizaciones, destinos

Un workflow determina como SnelUBL procesa automaticamente facturas entrantes para una organizacion: de quien se aceptan facturas, si se envia el original y que version UBL se crea.

## Crear y activar un workflow

Configure al menos un workflow por organizacion antes de procesar facturas automaticamente desde correo o carpeta cloud. El workflow debe estar activo; si se desactiva, los nuevos documentos no se procesan hasta reactivarlo.

## Limitar remitentes autorizados

Esta opcion define de que direcciones o dominios SnelUBL acepta facturas para el workflow. Evita que se procesen remitentes desconocidos por accidente.

## Incluir el original

Active esta opcion si desea recibir o reenviar, junto al UBL, el PDF o archivo de imagen original, por ejemplo para conservarlo junto a la version UBL.

## Version UBL por workflow

Configure por workflow si la salida se crea como UBL 2.1 o UBL 2.3. SnelUBL usa UBL 2.1 por defecto. Distintos workflows pueden usar versiones diferentes.

## Plantilla del nombre de archivo resultante

Use la configuracion del nombre de archivo resultante para definir como se llama el archivo XML UBL generado. La plantilla predeterminada es `{{supplier_name}}_{{invoice_date_yyyymmdd}}_{{invoice_number}}_ubl.xml`.

Puede combinar texto fijo con estos marcadores: `{{supplier_name}}`, `{{invoice_date_yyyymmdd}}`, `{{invoice_number}}`, `{{original_filename_stem}}` y `{{workflow_name}}`.

## Opciones y detalles

| Ajuste | Explicacion |
|---|---|
| Activo/inactivo | Determina si el workflow procesa documentos nuevos |
| Remitentes autorizados | Correos o dominios cuyos documentos se aceptan |
| Incluir original | Envia el documento fuente junto al UBL |
| Version UBL | UBL 2.1 o UBL 2.3 para este workflow |
| Nombre del archivo resultante | Plantilla para el nombre del archivo XML UBL generado |

## Articulos relacionados

- [Configurar destinos de workflow](/es/docs/workflow-destinations.html)
- [Conectar integraciones](/es/docs/integrations.html)
- [Ajustes y organizaciones](/es/docs/settings-organizations.html)

## Necesita mas ayuda?

Consulte la FAQ, abra la base de conocimiento o contacte con nosotros si se atasca con una conversion, un flujo de trabajo o una revision UBL.

- [Ver FAQ](/es/faq.html)
- [Abrir base de conocimiento](/es/base-de-conocimiento.html)
- [Contactar](/es/contact.html)