# POLÍTICA DE PRIVACIDAD --- SnelUBL Información del documento: | Versión | 1.0 | | --- | --- | | Estado | Final | | Fecha | 15-01-2025 | | Organización | OrangePear B.V. (nombre comercial: SnelUBL) | | Autor(es) | Equipo SnelUBL | | Clasificación | Público | Registro de cambios: | Versión | Fecha | Estado | Cambio | Autor | Responsable | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1.0 | 15-01-2025 | Final | Primera versión | Equipo SnelUBL | Equipo SnelUBL | --- SnelUBL # 1. Introducción ## 1.1 Antecedentes y razón de este documento Aunque SnelUBL no registra principalmente datos personales, puede ser necesario en algunos casos registrar datos personales que son necesarios para la prestación de sus servicios. Tener una política de privacidad es, por lo tanto, un requisito necesario para OrangePear B.V. (nombre comercial: SnelUBL). Esta política establece los principios generales sobre el procesamiento de datos personales y la forma en que OrangePear B.V. los maneja. ## 1.2 Propósito de este documento Este documento es la elaboración y entrega de los productos que cumplen con el llamado requisito V2: Transparencia, u obligación de información del responsable. Todas las elaboraciones están escritas como "texto estándar", el responsable utilizará este texto (o una ligera adaptación del mismo) para cumplir con los requisitos que el RGPD establece con respecto a la Transparencia (Obligación de información). --- SnelUBL ## 2. Política de privacidad ## Artículo 1 Definiciones En esta Política se entiende por: **Datos personales**: cualquier dato relativo a una persona física identificada o identificable; **Procesamiento de datos personales**: cualquier acción o conjunto de acciones relativas a datos personales, incluyendo en todo caso la recopilación, registro, organización, almacenamiento, actualización, modificación, consulta, uso, divulgación mediante transmisión, distribución o cualquier otra forma de puesta a disposición, combinación, vinculación, así como el bloqueo, borrado o destrucción de datos; **Archivo**: cualquier conjunto estructurado de datos personales, independientemente de si este conjunto de datos está centralizado o distribuido de manera funcional o geográfica, que es accesible según ciertos criterios y se refiere a diferentes personas; **Responsable**: la persona física, persona jurídica o cualquier otra persona u órgano administrativo que, solo o junto con otros, determina el propósito y los medios del procesamiento de datos personales, en este caso OrangePear B.V. (nombre comercial: SnelUBL), ubicado en Neerkanne 32, 1082 BH Amsterdam. **Administrador**: la persona que, bajo la responsabilidad del responsable, está encargada del cuidado (diario) del procesamiento de datos personales, así como del almacenamiento, eliminación y divulgación de datos; **Procesador**: la persona que procesa datos personales en nombre del responsable sobre la base de un contrato, sin estar sujeta a su autoridad directa; **Usuario**: la persona en el sentido del artículo 7 que está autorizada a tener conocimiento de ciertos datos en un registro de personas; **Persona interesada**: la persona a la que se refiere un dato personal; **Tercero**: cualquier persona que no sea la persona interesada, el responsable, el procesador o la(s) persona(s) autorizada(s) bajo la autoridad del responsable o del procesador para procesar datos personales; **Destinatario**: la persona a la que se comunican los datos personales; **Autoridad competente**: el consejo del responsable; **Autoridad de Protección de Datos**: el órgano gubernamental independiente mencionado en el artículo 51 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) **Consentimiento de la persona interesada**: cualquier manifestación de voluntad libre, específica e informada por la cual la persona interesada acepta que se procesen los datos personales que le conciernen; **RGPD**: Reglamento General de Protección de Datos, publicación de la Unión Europea L 119/1 del 4-5-2016; ## Artículo 2 Alcance y objetivos de la Política 2.1 Esta Política se aplica a todos los datos personales procesados por o en nombre del responsable. 2.2 Esta Política tiene como objetivo: a. proteger la privacidad personal de las personas interesadas cuyos datos personales se procesan contra el abuso de esos datos y contra el procesamiento de datos incorrectos; b. prevenir que los datos personales se procesen para un propósito diferente al propósito para el cual fueron recopilados; c. garantizar los derechos de las personas interesadas. ## Artículo 3 Propósito del procesamiento de datos personales Realización de servicios de conversión de facturas y conversión de documentos de facturas no estructurados en archivos UBL estructurados digitalmente. Establecimiento de la identidad de los usuarios y ejecución de los acuerdos. Clasificación de documentos. Conversión de documentos no estructurados en un archivo estructurado digitalmente (formato UBL). ## Artículo 4 Procesamiento de datos personales No se procesan otros datos personales de una persona interesada que los descritos en el artículo 12.3. ## Artículo 5 Gestión del (procesamiento de) datos personales Los datos personales se recopilan en nombre de la persona interesada. La recopilación de datos personales de la persona interesada forma el archivo. ## Artículo 6 Comunicación de datos Los datos personales solo se comunican a: a. aquellos, incluidos terceros, que dirigen o están encargados del procesamiento de datos personales de personas interesadas o que están necesariamente involucrados en esto; b. otros, en los casos mencionados en el artículo 6.1 del RGPD; ## Artículo 7 Acceso a datos personales 7.1 Sin perjuicio de cualquier regulación legal al respecto, solo tienen acceso a los datos personales: a. aquellos, incluidos terceros y otros, que están encargados o dirigen las actividades relacionadas con el procesamiento de los datos o que están necesariamente involucrados en esto; b. otros, en los casos mencionados en el artículo 6.1 del RGPD; 7.2 La persona interesada tiene derecho a tener conocimiento de los datos personales que le conciernen que se procesan. ## Artículo 8 Derecho de acceso, rectificación y eliminación 8.1 La persona interesada tiene derecho a tener conocimiento de los datos personales que le conciernen que se procesan. 8.2 La persona interesada tiene derecho a hacer rectificar datos incorrectos. 8.3 La persona interesada tiene derecho a hacer cesar el procesamiento de sus datos personales y hacer eliminar los datos, a menos que exista una obligación legal de retención. ## Artículo 9 Seguridad de los datos personales 9.1 El responsable toma medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra la pérdida o cualquier forma de procesamiento ilegal. 9.2 Estas medidas garantizan, teniendo en cuenta el estado de la técnica y los costos de implementación, un nivel apropiado de seguridad dado los riesgos que el procesamiento y la naturaleza de los datos a proteger conllevan. ## Artículo 10 Derecho de oposición La persona interesada puede oponerse en cualquier momento al procesamiento de sus datos personales para fines de marketing directo. Si la persona interesada ejerce este derecho, el procesamiento de datos personales para este propósito debe cesar inmediatamente. ## Artículo 11 Períodos de retención Los datos personales se conservan de acuerdo con el registro de procesamiento y las obligaciones legales de retención aplicables. Los documentos de facturas se procesan y eliminan después de la conversión, a menos que exista una obligación legal de retención. ## Artículo 12 Antiguas personas interesadas 12.1 El responsable puede decidir establecer un procesamiento con respecto a antiguas personas interesadas. 12.2 El procesamiento tiene lugar solo para: a. mantener contactos con antiguas personas interesadas; b. enviar información a antiguas personas interesadas; c. calcular, registrar y recaudar contribuciones y donaciones, incluyendo poner reclamaciones en manos de terceros, así como otras actividades de gestión interna; d. tratar disputas y ejercer control de auditoría. e. Convertir un formato legible a un formato estructurado digitalmente 12.3 No se procesan otros datos personales que: a. nombre, nombres de pila, iniciales, títulos, género, número de servicio ciudadano, fecha de nacimiento, dirección, código postal, lugar de residencia, número de teléfono y datos similares necesarios para la comunicación, así como número de cuenta bancaria de la persona interesada; b. datos con el propósito de calcular, registrar y recaudar contribuciones y donaciones. c. un código de administración que no contiene otra información que la mencionada en los puntos a a c. 12.4 Los datos personales solo se comunican a: a. aquellos, incluidos terceros, que están encargados o dirigen las actividades mencionadas en el párrafo 2 o que están necesariamente involucrados en esto; b. otros, en los casos mencionados en el artículo 6.1 del RGPD; 12.5 Los datos personales se eliminan a solicitud de la persona interesada o al fallecimiento de esta. ## Artículo 13 Acuerdos de procesador 13.1 OrangePear B.V. (nombre comercial: SnelUBL) utiliza procesadores y celebra un acuerdo de procesador con ellos. ## Artículo 14 Quejas 14.1 Si la persona interesada es de la opinión de que las disposiciones de esta Política no se cumplen por la institución, debe dirigirse al responsable. 14.2 Si la queja presentada no conduce a un resultado aceptable para la persona interesada, puede dirigirse a la Autoridad de Protección de Datos. ## Artículo 15 Cookies, analítica y marketing 15.1 SnelUBL utiliza cookies necesarias y almacenamiento local para la seguridad, la autenticación, la configuración de idioma y tema, las recomendaciones y para recordar su elección de consentimiento. Estos elementos son necesarios para el funcionamiento del sitio web y la aplicación. La elección de consentimiento se conserva durante un máximo de 180 días. 15.2 Los servicios de analítica solo se cargan después de que usted acepte la categoría Analítica. Esta categoría puede incluir Google Analytics, PostHog (nube de la UE) y Microsoft Clarity. Estos servicios nos ayudan a comprender qué páginas y funciones se utilizan y dónde podemos mejorar el sitio. No se envían textos libres, nombres, direcciones de correo electrónico, datos de facturas ni nombres de archivos a las herramientas de analítica del navegador. 15.3 Tras el consentimiento, Microsoft Clarity puede utilizar, entre otras, las cookies `_clck` y `_clsk` para analizar sesiones y uso. SnelUBL no concede a Clarity permiso para almacenar datos publicitarios ni para compartir datos con Microsoft Ads. 15.4 Los servicios de marketing solo se cargan después de que usted acepte la categoría Marketing. Según la configuración habilitada, pueden incluir Meta Pixel, la medición de conversiones de Google Ads, LinkedIn Insight Tag y OpenAI Ads Measurement Pixel. SnelUBL utiliza estos servicios para medir campañas y conversiones y no habilita una integración independiente de DoubleClick, Floodlight ni remarketing de display. 15.5 Analítica y Marketing están desactivados en su primera visita. "Aceptar todo" y "Rechazar todo" se muestran como opciones equivalentes. Rechazar los servicios opcionales no limita las funciones principales de SnelUBL. Puede cambiar o retirar su elección en cualquier momento mediante "Configuración de cookies" en el pie de página. 15.6 Al retirar el consentimiento, SnelUBL detiene las nuevas mediciones y elimina, cuando es técnicamente posible, las cookies de los servicios correspondientes. SnelUBL no siempre puede eliminar las cookies almacenadas en dominios de terceros; también puede borrarlas mediante la configuración de su navegador. 15.7 Tras el consentimiento, SnelUBL conserva la atribución de campaña permitida en la cookie propia `snelubl_attr` durante un máximo de 90 días. Los valores UTM, la página de referencia y la ruta de llegada requieren consentimiento de Analítica; los identificadores de clic publicitario requieren consentimiento de Marketing. El código de recomendación del producto permanece separado de esta atribución de campaña. ## Artículo 16 Entrada en vigor y título de cita Esta Política puede citarse como Política de procesamiento de datos de personas interesadas y entra en vigor el 15 de enero de 2025. La Política ha sido establecida por la dirección de OrangePear B.V. --- **Información de contacto:** OrangePear B.V. (nombre comercial: SnelUBL) Neerkanne 32 1082 BH Amsterdam Países Bajos Teléfono: 023 200 25 29 Correo electrónico: snelubl.support@orangepear.com Sitio web: www.snelubl.nl