# E-facturatie in België sinds 2026

In België is B2B-e-facturatie via Peppol sinds 1 januari 2026 verplicht. Ontvangt uw onderneming nog leveranciersfacturen als PDF, DOCX, scan of foto, dan kan SnelUBL die bronbestanden omzetten naar UBL 2.1 of UBL 2.3, waarna u de gegevens controleert en verder verwerkt volgens de instructies van uw boekhoudpakket.

## Wat betekent de verplichting in de praktijk?

| Situatie | Praktische stap |
|---|---|
| Uw boekhoudpakket ontvangt via Peppol | Controleer of Peppol geactiveerd is en volg de afleverinstructies van het pakket |
| Een leverancier stuurt nog een PDF | Vraag de leverancier om een Peppol-e-factuur en zet het bronbestand intussen om naar UBL om overtypen te vermijden |
| U ontvangt een scan of foto | Converteer het bestand en controleer de herkende factuurgegevens voor export |
| U verwerkt facturen voor meerdere klanten | Scheid administraties met organisaties, workflows en eigen inboxen |
| U wilt terugkerende aanlevering automatiseren | Gebruik een workflow-inbox, Dropbox, OneDrive/SharePoint, Google Drive of de API |

## Van PDF of foto naar UBL

1. Lever een PDF, DOCX, PNG, JPEG, HEIF/HEIC of WebP-bestand aan.
2. Laat SnelUBL de factuur converteren naar UBL 2.1 of UBL 2.3.
3. Controleer en corrigeer de herkende gegevens voordat u exporteert.
4. Exporteer rechtstreeks naar SnelStart of download het UBL-bestand voor Exact Online, AFAS, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Twinfield of Yuki.
5. Volg daarna de Peppol- en importinstructies van het ontvangende pakket.

Een omzetting naar UBL is niet automatisch hetzelfde als volledige Peppol-validatie of juridische en fiscale conformiteit. Controleer daarom altijd de actuele eisen van uw boekhoudpakket en vraag professioneel advies wanneer u zekerheid nodig hebt.

## Wat kost het?

De eerste 3 conversies zijn gratis en vereisen geen creditcard. Daarna kost een conversie EUR 0,35, zonder abonnement of minimum, maandelijks achteraf gefactureerd. Facturen worden versleuteld verwerkt en niet voor andere doeleinden gebruikt.

## Veelgestelde vragen

### Sinds wanneer is B2B-e-facturatie in België verplicht?

Sinds 1 januari 2026. De Belgische B2B-uitwisseling verloopt via Peppol.

### Is een PDF een Peppol-e-factuur?

Nee. Een PDF is leesbaar voor mensen, maar bevat niet automatisch de gestructureerde gegevens en uitwisselingsafspraken van een Peppol-e-factuur.

### Kan SnelUBL een Belgische PDF-factuur naar UBL omzetten?

Ja. SnelUBL zet PDF-, DOCX- en afbeeldingsfacturen om naar UBL 2.1 of UBL 2.3. Controleer vervolgens welke profiel- en afleververeisten voor de transactie gelden.

### Kan ik scans en foto's van facturen verwerken?

Ja. SnelUBL ondersteunt PNG, JPEG, HEIF/HEIC en WebP, inclusief scans en foto's.

### Kan een accountant meerdere Belgische klanten beheren?

Ja. SnelUBL ondersteunt meerdere klanten, een organisatiehierarchie, batchverwerking, eigen workflow-inboxen en centrale facturatie.

### Kan ik facturen automatisch laten aanleveren?

Ja. Iedere workflow kan een eigen inbox krijgen. Ook Dropbox, OneDrive/SharePoint, Google Drive en de API worden ondersteund.

Lees ook: [SnelUBL voor Belgische accountants](/nl-be/voor-accountants.html), [Peppol uitgelegd](/nl/peppol-uitgelegd.html) en [Wat is UBL?](/nl/ubl.html).

Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026.