# Wat is UBL?

UBL is een XML-formaat voor gestructureerde bedrijfsdocumenten, waaronder facturen. In een UBL-factuur staan gegevens zoals het factuurnummer, de datum, leverancier, klant, valuta, factuurregels, totalen en btw op herkenbare plaatsen, zodat boekhoudsoftware ze kan verwerken zonder de gegevens uit een visuele PDF over te typen.

## PDF en UBL naast elkaar

| Onderdeel | PDF, scan of foto | UBL XML |
|---|---|---|
| Primair bedoeld voor | Lezen en bekijken | Verwerking door software |
| Gegevensstructuur | Visuele tekst en opmaak | Velden en XML-elementen |
| Handmatige invoer | Vaak nodig als er geen herkenning is | Minder nodig wanneer het pakket de velden importeert |
| Controle | De gebruiker leest het document | Software kan velden en bedragen controleren |
| Gebruik in SnelUBL | Bronbestand | Gevalideerde uitvoer in UBL 2.1 of UBL 2.3 |

Een PDF en UBL kunnen daarom naast elkaar bestaan. De PDF blijft het leesbare brondocument; de UBL-versie bevat dezelfde factuurinformatie in een vorm die software kan gebruiken.

## Welke gegevens staan in een UBL-factuur?

Een bruikbare UBL-factuur bevat onder meer:

1. Het factuurnummer en de factuurdatum.
2. Gegevens van leverancier en klant.
3. De documentvaluta.
4. Factuurregels met omschrijving, hoeveelheid en bedragen.
5. Bedragen exclusief en inclusief btw.
6. Een uitsplitsing van de btw.
7. Het te betalen totaal.

De precieze eisen kunnen afhangen van het boekhoudpakket en het profiel waarmee het bestand wordt uitgewisseld. Gebruik de [gratis UBL-validator](/nl/ubl-validator.html) voor een lokale basiscontrole en controleer daarnaast de importvereisten van uw pakket.

## UBL 2.1, UBL 2.3 en Peppol

SnelUBL maakt UBL 2.1- en UBL 2.3-XML. Welke versie u kiest, hangt af van wat uw ontvangende boekhoudpakket ondersteunt. Peppol BIS Billing 3.0 is geen derde UBL-versie: het is een profiel met aanvullende afspraken voor e-facturen die via Peppol worden uitgewisseld. Lees de vergelijking in [UBL 2.1 versus UBL 2.3 versus Peppol BIS 3.0](/nl/ubl-vs-peppol.html).

## Van bronfactuur naar UBL

Met SnelUBL verloopt de omzetting als volgt:

1. Lever een PDF, DOCX, PNG, JPEG, HEIF/HEIC of WebP aan, ook als scan of foto.
2. SnelUBL zet de factuurgegevens om naar UBL 2.1 of UBL 2.3.
3. Controleer en corrigeer de herkende gegevens voordat u exporteert.
4. Exporteer direct naar SnelStart of download een UBL-bestand voor Exact Online, AFAS, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Twinfield of Yuki.

Voor terugkerende facturen kunt u een workflow gebruiken met een eigen inbox, automatische bijlagedetectie of een cloudmap op Dropbox, OneDrive/SharePoint of Google Drive.

## Veelgestelde vragen

### Is een PDF-factuur ook een UBL-factuur?

Nee. Een PDF kan digitaal zijn, maar bevat meestal geen gestructureerde UBL XML. De PDF is bedoeld om te bekijken; UBL is bedoeld om factuurgegevens door software te laten verwerken.

### Welke UBL-versies maakt SnelUBL?

SnelUBL maakt UBL 2.1 en UBL 2.3. Kies de versie die uw ontvangende boekhoudpakket ondersteunt.

### Wordt de UBL-uitvoer gecontroleerd?

Ja. SnelUBL valideert de UBL-uitvoer voordat u exporteert. U kunt de gegevens ook zelf bekijken en corrigeren.

### Is UBL hetzelfde als Peppol?

Nee. UBL beschrijft hoe de factuurgegevens in XML zijn opgebouwd. Peppol is de infrastructuur en het afsprakenstelsel waarmee e-facturen kunnen worden uitgewisseld.

### Kan ik een scan of foto naar UBL omzetten?

Ja. SnelUBL accepteert PNG, JPEG, HEIF/HEIC en WebP, waaronder scans en foto's van facturen. Controleer de herkende gegevens altijd voor export.

### Kan ik een UBL-bestand controleren zonder het te uploaden?

Ja. De [UBL-validator](/nl/ubl-validator.html) voert een basiscontrole volledig in uw browser uit. Het bestand wordt daarbij niet naar een server gestuurd.

Lees verder: [PDF naar UBL](/nl/pdf-naar-ubl.html), [factuurfoto of scan naar UBL](/nl/factuur-foto-scan-naar-ubl.html) en [Peppol uitgelegd](/nl/peppol-uitgelegd.html).

Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026.