Van toepassing op: Snelle modus, Workflows, UBL
Deze pagina beschrijft welke bestanden SnelUBL accepteert, welke limieten daarbij gelden, en welke UBL-versie u terugkrijgt. Bewaar deze pagina bij de hand als een upload wordt geweigerd of een conversie onverwacht onvolledig lijkt.
Ondersteunde bestandsformaten
SnelUBL accepteert PDF, DOCX, PNG, JPEG, HEIF/HEIC en WebP. Een bestand mag maximaal 3 MB groot zijn; grotere bestanden worden bij het uploaden geweigerd.
Dubbele documenten
Hetzelfde brondocument kan niet twee keer worden geconverteerd. SnelUBL herkent identieke ruwe uploads met een bestandscontrolewaarde en weigert een document dat al is geconverteerd. Gebruik de conversiegeschiedenis om het eerdere resultaat te openen of te downloaden.
Paginalimiet - belangrijk bij meerpaginafacturen
SnelUBL verwerkt bij documenten met meerdere pagina's maximaal de eerste 2 pagina's per bestand. Bij facturen die uit meer dan 2 pagina's bestaan, wordt alleen de eerste 2 pagina's meegenomen. De conversie kan daardoor onvolledig zijn, zonder dat u hier apart bericht van krijgt. Controleer bij langere documenten daarom altijd het resultaat in de resultaatviewer (zie Resultaatviewer en UBL-controle), en zorg waar mogelijk dat bedrag, BTW en factuurnummer op de eerste 2 pagina's staan.
UBL-versie van de output
SnelUBL levert het geconverteerde bestand op in UBL 2.1 of UBL 2.3. Standaard gebruikt SnelUBL UBL 2.1. In workflows stelt u de UBL-versie per workflow in (zie Workflows beheren). In Snelle modus bepaalt de stand van de zichtbare schakelaar welke UBL-versie voor die upload wordt gebruikt. Kies UBL 2.1 voor de breedste compatibiliteit met boekhoudpakketten die nog geen 2.3 ondersteunen; kies UBL 2.3 als uw boekhoudpakket dit expliciet vereist of adviseert.
Limieten bij aanlevering per e-mail
Stuurt u facturen naar uw SnelUBL-inbox? Houd rekening met een maximum van 15 MB per e-mail en maximaal 20 bijlagen per e-mail. Stuur bij voorkeur een factuur per bijlage aan; voegt u meerdere facturen samen in een bestand, dan geldt nog steeds de paginalimiet hierboven.
Opties en details
| Onderdeel | Waarde |
|---|---|
| Toegestane formaten | PDF, DOCX, PNG, JPEG, HEIF/HEIC, WebP |
| Maximale bestandsgrootte | 3 MB per bestand |
| Maximaal aantal pagina's per bestand | 2 pagina's (pagina 3 en verder wordt niet verwerkt) |
| Dubbel bronbestand | Geweigerd nadat het al is geconverteerd |
| Standaard UBL-versie | UBL 2.1 |
| UBL-versies | UBL 2.1 en UBL 2.3 |
| UBL-versie in workflows | Per workflow ingesteld |
| UBL-versie in Snelle modus | Bepaald door de zichtbare schakelaar bij upload |
| E-mail: max. bestandsgrootte | 15 MB per e-mail |
| E-mail: max. aantal bijlagen | 20 bijlagen per e-mail |
Gerelateerde artikelen
Meer hulp nodig?
Bekijk de FAQ, open de kennisbank of neem contact op als u vastloopt bij een conversie, workflow of UBL-controle.