Een PDF-factuur zet u naar UBL om door de zichtbare factuurgegevens te laten herkennen, die gegevens te controleren en ze als gestructureerde UBL XML te exporteren. SnelUBL accepteert PDF's, maakt UBL 2.1 of UBL 2.3 en valideert de uitvoer voordat u die downloadt of naar SnelStart exporteert.
In vier stappen van PDF naar UBL
- Upload de PDF. Gebruik de snelle modus voor losse bestanden of een workflow voor terugkerende facturen.
- Laat de factuur verwerken. Een conversie duurt gemiddeld ongeveer een minuut.
- Controleer de gegevens. Bekijk en corrigeer leverancier, klant, factuurnummer, datum, regels, totalen en btw.
- Exporteer het resultaat. Exporteer direct naar SnelStart of download het UBL-bestand voor import in uw boekhoudpakket.
SnelUBL ondersteunt UBL-bestanden voor Exact Online, AFAS, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Twinfield en Yuki. Volg bij die pakketten de actuele importinstructies van de leverancier.
Los uploaden of automatiseren?
| Situatie | Passende route |
|---|---|
| Een paar losse facturen | Snelle modus |
| Meerdere bestanden tegelijk | Batchverwerking |
| Facturen per e-mail | Eigen workflow-inbox met automatische bijlagedetectie |
| Facturen in een cloudmap | Dropbox, OneDrive/SharePoint of Google Drive |
| Koppeling vanuit eigen software | API |
De bron-PDF blijft belangrijk als leesbaar document. De UBL bevat de gestructureerde velden voor verwerking door software. Controleer daarom altijd of beide documenten bij dezelfde factuur horen en of de bedragen overeenkomen.
Kosten en proefperiode
De eerste 3 conversies zijn gratis en vereisen geen creditcard. Daarna kost SnelUBL EUR 0,35 per conversie, zonder abonnement of minimum. Het gebruik wordt maandelijks achteraf gefactureerd.
Veelgestelde vragen
Kan elke PDF automatisch naar UBL worden omgezet?
SnelUBL verwerkt PDF-facturen, maar de kwaliteit en volledigheid van het bronbestand blijven belangrijk. Controleer de herkende gegevens en corrigeer ze waar nodig voor export.
Welke UBL-versie moet ik kiezen?
Kies UBL 2.1 of UBL 2.3 op basis van wat uw ontvangende boekhoudpakket ondersteunt.
Kan ik de PDF direct naar mijn boekhoudpakket sturen?
SnelStart ondersteunt directe export vanuit SnelUBL. Voor Exact Online, AFAS, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Twinfield en Yuki downloadt u het UBL-bestand en volgt u de importinstructies van het pakket.
Kan ik veel PDF-facturen tegelijk verwerken?
Ja. SnelUBL ondersteunt batchverwerking. Accountants kunnen daarnaast meerdere klanten en een organisatiehiërarchie gebruiken.
Kan ik de verwerking automatiseren?
Ja. Een workflow kan facturen ontvangen via een eigen inbox of cloudmap en statuse-mails versturen.
Worden mijn facturen voor andere doeleinden gebruikt?
Nee. Facturen worden versleuteld verwerkt en niet voor andere doeleinden gebruikt.
Lees ook: Wat is UBL?, scan of foto naar UBL en boekhoudpakketten.
Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026.