Gdzie są przetwarzane moje faktury?
SnelUBL obecnie przetwarza wszystkie faktury automatycznie przy użyciu zaawansowanej technologii AI, uzupełnionej rozbudowanymi automatycznymi kontrolami jakości.
Jakie rodzaje dokumentów sprzedażowych można przesłać?
SnelUBL może przetwarzać następujące dokumenty sprzedażowe:
- Faktury sprzedażowe (kredytowe) dla holenderskich B2B
- Faktury dla osób fizycznych
- Faktury w UE i poza UE
Obsługiwane formaty to:
- DOCX
- PNG
- JPEG
- HEIF/HEIC
- WebP
Jeśli chcesz, oprócz daty faktury można również podać datę płatności. SnelUBL może również rozpoznawać obowiązkowe teksty faktur; skontaktuj się z nami w tej sprawie.
Rozpoznawanie VAT 0% i schematu marży
SnelUBL rozpoznaje wszystkie podstawy VAT i procenty stawek. Gdy faktura nie ma specyfikacji VAT, pełna kwota jest przetwarzana jako podstawa 0%. Schematy marży nie są automatycznie uwzględniane.
Przesyłanie e-mailem
Przy przesyłaniu e-mailem możesz dołączyć do 15 MB załączników, z maksymalnie 20 dokumentami na e-mail.
- Na jedną fakturę musi być przesłany jeden załącznik.
- Wiele załączników jest dozwolonych, ale nie wiele faktur w jednym dokumencie.
Dla większych ilości zalecamy funkcję "Przeciągnij i upuść" w portalu SnelUBL. W trybie szybkim konwersja zostanie zaksięgowana pod wybraną organizacją. Gdy używana jest funkcja "Przeciągnij i upuść" przepływu pracy, konwersja zostanie zaksięgowana na organizacji, do której należy przepływ pracy.
Czy SnelUBL to rozwiązanie skanowania i rozpoznawania?
Tak. SnelUBL używa technologii skanowania i rozpoznawania, ale traktuje to jako narzędzie. Ponieważ automatyczne rozpoznawanie rzadko przekracza 80%, SnelUBL zawsze dąży do 100% kompletności i dokładności.
Przy standardowym skanowaniu i rozpoznawaniu użytkownicy często muszą sami korygować pola lub trenować system; SnelUBL całkowicie to przejmuje i zawsze dostarcza kompletny i prawnie poprawny plik UBL, w tym dane adresowe.
Co to jest rozpoznawanie linii?
Rozpoznawanie linii w platformie SnelUBL identyfikuje na poziomie linii, między innymi:
- Numer artykułu
- Opis
- Ilość
- Cena za jednostkę
- VAT
Te dane są uwzględniane w pliku UBL. Dla optymalnego rozpoznawania zeskanowany dokument powinien mieć idealnie 150 DPI lub więcej. Oryginalne pliki PDF oferują najlepszą jakość.
Która data jest rozpoznawana? Data faktury czy data płatności?
Obie
Czy mogę wyrzucić moje papierowe faktury i paragony po przesłaniu?
Rząd nie jest w pełni jednoznaczny co do niszczenia dokumentów źródłowych. Urząd Skarbowy opisuje w broszurze "Twoja zautomatyzowana księgowość i obowiązek przechowywania podatkowego" pod jakimi warunkami zeskanowane faktury mogą być przechowywane zamiast oryginałów.
Ponieważ nigdzie nie jest wyraźnie stwierdzone, że możesz niszczyć dokumenty źródłowe, zalecamy uważne przeczytanie tej publikacji. SnelUBL uważnie śledzi rozwój sytuacji.
Czy SnelUBL może rozpoznawać wiele stawek VAT?
Tak. SnelUBL automatycznie dzieli VAT na, między innymi:
- 0%
- Niską
- Standardową
- Wysoką
- Podstawy
Rozpoznawanie numeru zamówienia
SnelUBL może również rozpoznawać numery zamówień na fakturach.
Wynik (PDF + UBL) jest dostarczany do lokalizacji e-mailowej ustawionej przez Ciebie. Dodatkowe opcje dostawy będą dalej rozszerzane.
Jakie są koszty?
Pierwsze 3 konwersje są bezpłatne. Następnie SnelUBL poprosi o aktualizację: uzupełnienie danych organizacji i dodanie informacji płatniczych. Po aktualizacji SnelUBL działa w modelu pay-as-you-go; aktualna stawka jest widoczna w sekcji cen oraz w kroku aktualizacji/płatności przed naliczeniem kosztów.
Dokumenty przesłane podwójnie mogą liczyć się jako osobne konwersje.
Czy SnelUBL jest alternatywa dla Go2UBL?
Tak. Dla uzytkownikow, ktorzy uzywali Go2UBL do konwersji faktur PDF na UBL poza Exact Online, SnelUBL moze byc praktyczna alternatywa. SnelUBL dziala pay-as-you-go, bez abonamentu, i obsluguje PDF, DOCX oraz obrazy.
Zobacz tez Alternatywa dla Go2UBL dla PDF do UBL.
Co zrobic po zakonczeniu Go2UBL dla uzytkownikow spoza Exact?
Zacznij od malego zestawu reprezentatywnych faktur. Przeslij kilka PDF lub skanow do SnelUBL, sprawdz wynik UBL, a potem skonfiguruj workflow dla powtarzalnej dostawy, jesli to potrzebne.
Czy SnelUBL dziala ze SnelStart po Go2UBL?
SnelUBL jest szczegolnie przydatny dla uzytkownikow SnelStart, ktorzy otrzymuja faktury PDF i potrzebuja pliku UBL. Zobacz Faktura PDF do UBL dla SnelStart.
Gdzie są dostarczane pliki UBL?
Pliki UBL są dostarczane do miejsca docelowego, które ustawisz w swoim przepływie pracy:
- (opcjonalnie połączony z oprogramowaniem księgowym)
- Dropbox
- Google Drive
- OneDrive
- FTP
Możliwe jest dodanie wielu miejsc docelowych do przepływu pracy. Przesłany dokument zostanie wtedy dostarczony do wielu miejsc docelowych.
Dodawane są dodatkowe typy miejsc docelowych. (FTP, webhook, API, inne pakiety księgowe)
Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO)
SnelUBL przywiązuje dużą wagę do prywatności i przejrzystości. Przetwarzamy rocznie duże ilości danych osobowych i dlatego prowadzimy jasną politykę prywatności, w której wyjaśniamy nasze podstawowe zasady.
Umowa o przetwarzanie danych jest dostępna na żądanie.
Gwarancja: SnelUBL chroni Twoje dane i nigdy nie sprzedaje ich stronom trzecim.
Czy mogę przesłać formaty inne niż PDF?
Tak. Różne formaty graficzne (PNG, JPEG, HEIF/HEIC, WebP) i DOCX są automatycznie konwertowane do UBL i również dostarczane jako PDF, aby mogły być importowane do dowolnego pakietu oprogramowania kompatybilnego z UBL.
Jak długo trwa, zanim otrzymam moje pliki UBL?
Po przesłaniu faktury są natychmiast automatycznie przetwarzane. Jeśli brakuje danych, SnelUBL uzupełnia je ręcznie. W ten sposób zawsze dostarczamy plik UBL, nawet dla słabo czytelnych lub ręcznie pisanych dokumentów.
Średni czas przetwarzania: 30-50 sekund
Chcę również konwertować faktury sprzedażowe do UBL. Czy to możliwe?
Tak. Utwórz własny przepływ pracy z własnym miejscem docelowym. Przy różnych miejscach docelowych możesz określić dynamiczną ścieżkę, aby móc wyraźnie rozróżniać między różnymi dokumentami.
Obsługiwane pakiety księgowe obejmują:
- SnelStart
Inne pakiety będą następować.
Czy mogę przesłać wiele dokumentów w jednym skanie?
W dokumentach wielostronicowych SnelUBL przetwarza maksymalnie pierwsze 2 strony każdego pliku. Dokumenty dłuższe niż 2 strony mogą więc zostać przekonwertowane niekompletnie. Jeśli to możliwe, przesyłaj wiele faktur jako osobne pliki: jedna faktura na plik. Aby automatycznie dzielić partie, napisz na snelubl.support@orangepear.com.
Jakie rodzaje dokumentów zakupowych można przesłać?
Między innymi można przetwarzać następujące dokumenty zakupowe:
- Faktury zakupowe
- Noty kredytowe
- Paragony gotówkowe i kartowe
- Rozliczenia kosztów
- Faktury zagraniczne
- Self-billing (standardowe, kredytowe, zagraniczne)
- Faktury bez numeru KRS
Czy otrzymam powiadomienie, gdy dokument nie może być przetworzony?
Nie, możesz to zobaczyć na liście konwersji na stronie "Konwersje". Dla konwersji "Przeciągnij i upuść" status jest również natychmiast widoczny.
Pracuję w branży, gdzie przetwarzanie poza Holandią nie jest dozwolone. Czy SnelUBL może to zagwarantować?
Jeszcze nie, nad tym pracujemy. Proszę skontaktować się z SnelUBL przez snelubl.support@orangepear.com
Wiecej o UBL i e-fakturowaniu
Zobacz baze wiedzy SnelUBL o UBL i e-fakturowaniu na rynku holenderskim.