UBL bedeutet Universal Business Language. Es ist ein offener Standard für elektronische Geschäftsdokumente, einschließlich Rechnungen und Gutschriften. OASIS pflegt UBL über das Universal Business Language Technical Committee. Die UBL-Spezifikation ist auch als ISO/IEC 19845 veröffentlicht.
Latest final UBL version
OASIS nennt UBL 2.4 OASIS Standard vom Juli 2024 als neueste finale Version. Das ist von den UBL-Versionen zu unterscheiden, die eine konkrete Software exportiert. SnelUBL-Produktdokumentation zu Exportversionen ist daher separat zu lesen.
Dutch-market relevance
Für Unternehmen mit niederländischen Kunden ist UBL nützlich, weil Buchhaltungssoftware strukturierte Rechnungsdaten zuverlässiger verarbeiten kann als nur eine menschenlesbare PDF-Datei.
In der Praxis enthalt eine UBL-Rechnung Lieferant, Kunde, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Wahrung, Betrage, MwSt.-Grundlagen und Rechnungszeilen. Dadurch kann Software Prufungen ausfuhren, die bei einer einzelnen PDF-Datei schwieriger sind.
Fur Unternehmen im niederlandischen Markt ist das besonders nutzlich, wenn Lieferanten noch keine E-Rechnung senden. Ein Konverter wie SnelUBL schliesst diese Lucke: Die PDF bleibt als lesbares Dokument verfugbar und die UBL-XML-Datei enthalt die Daten fur die Verarbeitung.
Beispielstruktur
Eine UBL-Datei ist XML. Vereinfacht sieht sie konzeptionell so aus:
<Invoice>
<ID>2026-091</ID>
<IssueDate>2026-07-05</IssueDate>
<AccountingSupplierParty>...</AccountingSupplierParty>
<AccountingCustomerParty>...</AccountingCustomerParty>
<LegalMonetaryTotal>...</LegalMonetaryTotal>
</Invoice>
UBL, Peppol and e-invoicing
UBL ist nicht dasselbe wie Peppol. UBL beschreibt die Dokumentstruktur. Peppol ist ein Netzwerk und Regelwerk für den Austausch. Die Peppol BIS Billing 3.0-Dokumentation verwendet UBL Invoice und UBL Credit Note als Syntaxen.
PDF in UBL umwandeln
Ein PDF-zu-UBL-Konverter ist nutzlich, wenn der Lieferant keine UBL-Datei mitschickt. SnelUBL liest Rechnungsdaten aus PDF, DOCX oder Bild und erstellt UBL XML. Starten Sie zum Beispiel mit PDF-Rechnung zu SnelStart UBL oder PDF zu UBL fur Exact Online.
Lesen Sie auch: E-Rechnung in den Niederlanden, UBL vs Peppol und E-Rechnung-Gesetzgebung.
Official sources
- OASIS Universal Business Language Technical Committee
- OASIS UBL 2.4 specification
- Peppol BIS Billing 3.0
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