UBL oznacza Universal Business Language. To otwarty standard elektronicznych dokumentów biznesowych, w tym faktur i korekt. OASIS rozwija UBL przez Universal Business Language Technical Committee. Specyfikacja UBL jest także publikowana jako ISO/IEC 19845.
Latest final UBL version
OASIS wskazuje UBL 2.4 OASIS Standard z lipca 2024 r. jako najnowszą finalną wersję. To co innego niż wersje UBL eksportowane przez konkretną usługę software. Dokumentację eksportu SnelUBL należy więc czytać osobno od ogólnej wersji standardu.
Dutch-market relevance
Dla firm pracujących z klientami w Niderlandach UBL jest przydatny, bo oprogramowanie księgowe może pewniej przetwarzać ustrukturyzowane dane faktury niż sam PDF czytelny dla człowieka.
W praktyce faktura UBL zawiera dostawce, klienta, date, numer faktury, walute, kwoty, podstawy VAT i pozycje. Program moze wtedy wykonac kontrole trudniejsze przy samym pliku PDF.
Dla firm zwiazanych z rynkiem niderlandzkim jest to przydatne, gdy dostawcy nie wysylaja jeszcze e-faktur. SnelUBL wypelnia te luke: PDF pozostaje dokumentem czytelnym, a UBL XML zawiera dane do przetwarzania.
Przykladowa struktura
Plik UBL to XML. W uproszczeniu wyglada koncepcyjnie tak:
<Invoice>
<ID>2026-091</ID>
<IssueDate>2026-07-05</IssueDate>
<AccountingSupplierParty>...</AccountingSupplierParty>
<AccountingCustomerParty>...</AccountingCustomerParty>
<LegalMonetaryTotal>...</LegalMonetaryTotal>
</Invoice>
UBL, Peppol and e-invoicing
UBL to nie to samo co Peppol. UBL definiuje strukturę dokumentu. Peppol to sieć i zestaw zasad wymiany. Dokumentacja Peppol BIS Billing 3.0 używa UBL Invoice i UBL Credit Note jako składni.
Konwersja PDF do UBL
Konwerter PDF do UBL jest przydatny, gdy dostawca nie dolacza pliku UBL. SnelUBL odczytuje dane z PDF, DOCX lub obrazu i tworzy UBL XML. Zacznij od Faktura PDF do UBL dla SnelStart albo PDF do UBL dla Exact Online.
Czytaj tez: e-fakturowanie w Niderlandach, UBL vs Peppol i przepisy dotyczace e-fakturowania.
Official sources
- OASIS Universal Business Language Technical Committee
- OASIS UBL 2.4 specification
- Peppol BIS Billing 3.0
Potrzebujesz wiecej pomocy?
Sprawdz FAQ, otworz baze wiedzy albo skontaktuj sie z nami, jesli utkniesz przy konwersji, workflow lub kontroli UBL.