SnelUBL helpt accountants en boekhoudkantoren om PDF-, DOCX- en afbeeldingsfacturen per klant om te zetten naar controleerbare UBL 2.1- of UBL 2.3-XML. Organisaties, een organisatiehierarchie, batchverwerking en workflows houden administraties gescheiden, terwijl centrale facturatie mogelijk blijft.
Een werkbare inrichting per klant
| Onderdeel | Gebruik binnen het kantoor |
|---|---|
| Organisaties | Houd klantadministraties van elkaar gescheiden |
| Organisatiehierarchie | Beheer meerdere klantorganisaties vanuit een duidelijke structuur |
| Eigen workflow-inbox | Geef iedere klant of ieder proces een apart aanleveradres |
| Batchverwerking | Verwerk meerdere PDF-, DOCX- of afbeeldingsfacturen tegelijk |
| Centrale facturatie | Beheer conversiekosten voor meerdere organisaties centraal |
Van klantinbox naar boekhoudpakket
Maak voor iedere terugkerende stroom een workflow met een eigen inbox. SnelUBL detecteert factuurbijlagen automatisch en kan statusmails versturen. Bestanden kunnen daarnaast uit Dropbox, OneDrive/SharePoint of Google Drive komen, of via de API worden aangeleverd.
De herkende factuurgegevens blijven controleerbaar en corrigeerbaar voor export. SnelStart ondersteunt directe export. Voor Exact Online, AFAS, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Twinfield en Yuki downloadt u een UBL-bestand en volgt u de importinstructies van het pakket.
Belgische e-facturatie sinds 2026
B2B-e-facturatie via Peppol is in België sinds 1 januari 2026 verplicht. SnelUBL helpt bij bronfacturen die nog als PDF, DOCX, scan of foto binnenkomen, maar een conversie naar UBL is niet automatisch hetzelfde als volledige Peppol-validatie of juridische en fiscale conformiteit. Volg daarom ook de actuele instructies van het ontvangende boekhoudpakket.
Prijs en gegevensverwerking
De eerste 3 conversies zijn gratis, zonder creditcard. Daarna kost een conversie EUR 0,35, zonder abonnement of minimum, maandelijks achteraf gefactureerd. Facturen worden versleuteld verwerkt en niet voor andere doeleinden gebruikt.
Veelgestelde vragen
Kan ik een account voor meerdere klanten gebruiken?
Ja. Met organisaties en een organisatiehierarchie beheert u meerdere klantadministraties binnen een account en houdt u conversies en workflows gescheiden.
Kan iedere klant een eigen aanleveradres krijgen?
Ja. Iedere workflow kan een eigen inbox hebben, bijvoorbeeld voor een klant of een specifiek factuurproces.
Kan mijn kantoor facturen in batches verwerken?
Ja. Batchverwerking is beschikbaar voor grotere of periodieke aanleveringen; controle en correctie blijven mogelijk voor export.
Werkt SnelUBL met verschillende boekhoudpakketten?
Ja. SnelStart heeft directe export. Voor Exact Online, AFAS, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Twinfield en Yuki gebruikt u een gedownload UBL-bestand voor import.
Hoe worden conversies gefactureerd?
Een conversie kost EUR 0,35, zonder abonnement of minimum, en wordt maandelijks achteraf gefactureerd. Centrale facturatie voor meerdere organisaties is mogelijk.
Lees ook: e-facturatie in België sinds 2026, workflowbestemmingen en de ondersteunde boekhoudpakketten.
Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026.