In België is B2B-e-facturatie via Peppol sinds 1 januari 2026 verplicht. Ontvangt uw onderneming nog leveranciersfacturen als PDF, DOCX, scan of foto, dan kan SnelUBL die bronbestanden omzetten naar UBL 2.1 of UBL 2.3, waarna u de gegevens controleert en verder verwerkt volgens de instructies van uw boekhoudpakket.
Wat betekent de verplichting in de praktijk?
| Situatie | Praktische stap |
|---|---|
| Uw boekhoudpakket ontvangt via Peppol | Controleer of Peppol geactiveerd is en volg de afleverinstructies van het pakket |
| Een leverancier stuurt nog een PDF | Vraag de leverancier om een Peppol-e-factuur en zet het bronbestand intussen om naar UBL om overtypen te vermijden |
| U ontvangt een scan of foto | Converteer het bestand en controleer de herkende factuurgegevens voor export |
| U verwerkt facturen voor meerdere klanten | Scheid administraties met organisaties, workflows en eigen inboxen |
| U wilt terugkerende aanlevering automatiseren | Gebruik een workflow-inbox, Dropbox, OneDrive/SharePoint, Google Drive of de API |
Van PDF of foto naar UBL
- Lever een PDF, DOCX, PNG, JPEG, HEIF/HEIC of WebP-bestand aan.
- Laat SnelUBL de factuur converteren naar UBL 2.1 of UBL 2.3.
- Controleer en corrigeer de herkende gegevens voordat u exporteert.
- Exporteer rechtstreeks naar SnelStart of download het UBL-bestand voor Exact Online, AFAS, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Twinfield of Yuki.
- Volg daarna de Peppol- en importinstructies van het ontvangende pakket.
Een omzetting naar UBL is niet automatisch hetzelfde als volledige Peppol-validatie of juridische en fiscale conformiteit. Controleer daarom altijd de actuele eisen van uw boekhoudpakket en vraag professioneel advies wanneer u zekerheid nodig hebt.
Wat kost het?
De eerste 3 conversies zijn gratis en vereisen geen creditcard. Daarna kost een conversie EUR 0,35, zonder abonnement of minimum, maandelijks achteraf gefactureerd. Facturen worden versleuteld verwerkt en niet voor andere doeleinden gebruikt.
Veelgestelde vragen
Sinds wanneer is B2B-e-facturatie in België verplicht?
Sinds 1 januari 2026. De Belgische B2B-uitwisseling verloopt via Peppol.
Is een PDF een Peppol-e-factuur?
Nee. Een PDF is leesbaar voor mensen, maar bevat niet automatisch de gestructureerde gegevens en uitwisselingsafspraken van een Peppol-e-factuur.
Kan SnelUBL een Belgische PDF-factuur naar UBL omzetten?
Ja. SnelUBL zet PDF-, DOCX- en afbeeldingsfacturen om naar UBL 2.1 of UBL 2.3. Controleer vervolgens welke profiel- en afleververeisten voor de transactie gelden.
Kan ik scans en foto's van facturen verwerken?
Ja. SnelUBL ondersteunt PNG, JPEG, HEIF/HEIC en WebP, inclusief scans en foto's.
Kan een accountant meerdere Belgische klanten beheren?
Ja. SnelUBL ondersteunt meerdere klanten, een organisatiehierarchie, batchverwerking, eigen workflow-inboxen en centrale facturatie.
Kan ik facturen automatisch laten aanleveren?
Ja. Iedere workflow kan een eigen inbox krijgen. Ook Dropbox, OneDrive/SharePoint, Google Drive en de API worden ondersteund.
Lees ook: SnelUBL voor Belgische accountants, Peppol uitgelegd en Wat is UBL?.
Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026.