In België is B2B-e-facturatie via Peppol sinds 1 januari 2026 verplicht. Ontvangt uw organisatie nog leveranciersfacturen als PDF, DOCX, scan of foto, dan kan SnelUBL die bronbestanden omzetten naar UBL 2.1 of UBL 2.3 zodat u de gegevens kunt controleren en verder verwerken.
Wat betekent dit praktisch?
| Situatie | Praktische stap |
|---|---|
| Uw boekhoudpakket ondersteunt Peppol | Controleer de activatie- en afleverinstructies van het pakket |
| Een leverancier stuurt nog een PDF | Vraag naar e-facturatie en voorkom intussen handmatig overtypen door de bron naar UBL om te zetten |
| U ontvangt een scan of foto | Converteer het bronbestand en controleer de herkende gegevens |
| U verwerkt voor meerdere klanten | Scheid klanten met organisaties, workflows en eigen inboxen |
| U wilt terugkerende aanlevering automatiseren | Gebruik een workflow-inbox, cloudmap of API |
Van bronbestand naar gestructureerde gegevens
- Lever de PDF, DOCX, PNG, JPEG, HEIF/HEIC of WebP aan.
- Kies UBL 2.1 of UBL 2.3 op basis van wat uw ontvangende systeem ondersteunt.
- Controleer en corrigeer de factuurgegevens.
- Exporteer naar SnelStart of download het UBL-bestand voor een ander ondersteund pakket.
- Controleer los daarvan de Peppol-profiel- en afleververeisten die voor de transactie gelden.
SnelUBL claimt niet dat een basisconversie op zichzelf aan alle Belgische of Peppol-regels voldoet. Gebruik de actuele instructies van uw boekhoudpakket en vraag professioneel advies wanneer u juridische of fiscale zekerheid nodig heeft.
Veelgestelde vragen
Sinds wanneer is B2B-e-facturatie in België verplicht?
Sinds 1 januari 2026.
Loopt de Belgische B2B-uitwisseling via Peppol?
Ja. De Belgische verplichting gebruikt Peppol voor B2B-e-facturatie.
Is een PDF een Belgische e-factuur via Peppol?
Een PDF is een leesbaar digitaal document, maar bevat niet automatisch de gestructureerde gegevens en uitwisselingsafspraken van een Peppol-e-factuur.
Kan SnelUBL een Belgische PDF-factuur naar UBL omzetten?
Ja. SnelUBL zet PDF-, DOCX- en afbeeldingsfacturen om naar UBL 2.1 of UBL 2.3. Controleer daarna welke profiel- en afleververeisten gelden.
Kan een accountant meerdere Belgische klanten beheren?
Ja. SnelUBL ondersteunt meerdere klanten, een organisatiehiërarchie, batchverwerking en centrale facturatie.
Wat kost een conversie?
De eerste 3 conversies zijn gratis. Daarna kost een conversie EUR 0,35, zonder abonnement of minimum, maandelijks achteraf gefactureerd.
Lees ook: Peppol uitgelegd, voor accountants en Wat is UBL?.
Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026.