E-fakturowanie oznacza, że faktura jest tworzona, wysyłana, odbierana i przetwarzana jako ustrukturyzowany komunikat elektroniczny. Na rynku niderlandzkim UBL, Peppol i programy księgowe często występują razem, ale są odrębnymi pojęciami.
Practical Dutch-market context
Dla niderlandzkich MŚP, księgowych i zespołów finansowych może ograniczać ręczne wprowadzanie danych. Dla polskich dostawców może ułatwiać współpracę, gdy klient w Niderlandach oczekuje plików UBL lub elektronicznego obiegu faktur.
Praktyczna roznica jest miedzy dokumentem czytelnym a dokumentem przetwarzalnym. PDF moze wygladac dobrze, ale program musi jeszcze rozpoznac jego tresc. Plik UBL zawiera juz dane strukturalne.
SnelUBL koncentruje sie na tym etapie posrednim: dostawcy nie wysylaja UBL, ale wysylaja PDF, DOCX lub skan. Konwersja do UBL ogranicza reczne wpisywanie.
Dutch central government suppliers
Logius wskazuje, że dostawcy towarów lub usług dla Rijksoverheid muszą fakturować elektronicznie. Zawsze sprawdzaj instrukcje konkretnego niderlandzkiego zamawiającego publicznego.
Peppol context
Peppol może służyć do wymiany elektronicznych dokumentów biznesowych. To ważny kontekst, ale nie jest automatycznie obowiązkowy dla każdej niderlandzkiej faktury B2B.
Co zmienia sie do 2030 roku?
UE pracuje nad dalsza cyfryzacja raportowania VAT i e-fakturowania. Warto budowac procesy, ktore nie zaleza od recznego przepisywania.
Od PDF do procesu e-fakturowania
Idealnie dostawca wysyla dane strukturalne od razu. Do tego czasu pomaga konwersja. SnelUBL zmienia PDF, DOCX i obrazy w UBL XML.
Czytaj dalej: czym jest UBL?, UBL vs Peppol i przepisy dotyczace e-fakturowania.
Official sources
Potrzebujesz wiecej pomocy?
Sprawdz FAQ, otworz baze wiedzy albo skontaktuj sie z nami, jesli utkniesz przy konwersji, workflow lub kontroli UBL.